Ekonomi- och kontorsassistent
Plats: Linköping
Anställning: Heltid, Tillsvidare
Om rollen
Vill du utvecklas inom ekonomi och samtidigt få en bred och varierad roll i ett växande familjeföretag? Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och etablerar nu även verksamhet i Danmark. Därför söker vi en ekonomi- och kontorsassistent som vill bidra till vår fortsatta utveckling och vara med och stärka ekonomifunktionen tillsammans med vår CFO.
Du kommer att arbeta brett inom ekonomiadministration och vara ett viktigt stöd i företagets ekonomifunktion. Rollen passar dig som trivs i en entreprenöriell miljö där beslutsvägarna är korta, tempot stundtals är högt och där du får möjlighet att ta stort eget ansvar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Löpande bokföring och avstämningar
- Kund- och leverantörsreskontra
- Hantering av kvitton och utlägg
- In- och utbetalningar
- Momsredovisning och hantering av sociala avgifter
- Löneadministration
- Månads- och årsbokslut
- Budgetering, uppföljning och ekonomisk rapportering
- Arbeta med Årsredovisning med CFO
- Arbeta med Koncernredovisning och konsolidering med CFO
- Medverka vid Revision
- Rapportering SCB
- Posthantering och övrig kontorsadministration
- Vissa inköp
Arbetsuppgifterna kan utvecklas och förändras i takt med att verksamheten växer eller förändras.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning inom ekonomi och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, och är van att arbeta i Microsoft Office – framför allt Excel. Erfarenhet av Fortnox är meriterande. Eftersom vi etablerar verksamhet i Danmark är även goda kunskaper i danska, i tal och skrift, meriterande. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och ser till att dina arbetsuppgifter drivs framåt. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du är dessutom nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en bred och utvecklande roll i ett familjeägt företag som har vuxit organiskt och nu befinner sig i en spännande tillväxtfas. Vår etablering i Danmark skapar nya möjligheter och innebär att rollen får arbeta med ekonomifrågor i en internationell kontext.
Du får arbeta nära vår CFO och får en unik inblick i hur det är att utveckla och driva företag i en entreprenöriell miljö med korta beslutsvägar. För rätt person finns goda möjligheter att växa med rollen och successivt ta ett större ansvar. Målet är att du på sikt ska kunna utvecklas inom bland annat årsredovisning och koncernredovisning. När du har kommit in i rollen och arbetet fungerar väl finns även möjlighet till flexibilitet i arbetet.
Vårt kontor ligger centralt i Linköping, nära resecentrum.
Varmt välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Ansökan: Mejla CV och personligt brev till julia.ljungqvist@premedic.se
Driftchef till Premedic Sjuktransport i Kungens Kurva
Plats: Stockholm, Kungens kurva
Anställning: Heltid, Tillsvidare
Vill du vara med och bidra till en viktig samhällsfunktion? Vi söker nu en driftchef till vår sjuktransportverksamhet som bedrivs på uppdrag av Region Stockholm. Vi utgår från tre stationer i Stockholm: Rosersberg, Kungens Kurva och Västerhaninge, och har totalt cirka 150 medarbetare. Vi söker en driftchef med placering i Kungens Kurva.
Om rollen
Som driftchef är du en nyckelperson i den dagliga driften och fungerar som närmsta chef för ett team av undersköterskor och sjuktransportörer. Tjänsten innebär ett helhetsansvar med ansvar för daglig drift och bemanning. Du ska vara utbildad undersköterska, då rollen kräver att du vid behov ska kunna arbeta patientnära i den operativa verksamheten. Möjligheten att kliva in i det operativa arbetet stärker din förståelse för både medarbetarnas vardag och verksamhetens behov – något vi ser som en viktig styrka i rollen. Tjänsten kräver närvaro på plats på stationen under kontorstid.
Arbetsuppgifter
- Leda och stödja medarbetare i det dagliga arbetet
- Ansvara för daglig drift, vakanslösning och bemanningsplanering
- Driftjour enligt rullande schema, var fjärde till femte vecka
- Ansvara för att verksamheten följer avtal, rutiner och riktlinjer
- Kvalitetsuppföljning
- Ingå i ledningsgruppen tillsammans med andra driftchefer och verksamhetschef
- Avvikelsehantering
- Säkerställa att arbetet bedrivs med fokus på patientsäkerhet och trygg arbetsmiljö
- Ansvar för fordonsflotta – service, besiktning och underhåll
Kvalifikationer
- Undersköterska och ha yrkeserfarenhet som undersköterska motsvarande minst ett (1) års heltidsarbete. Ambulanssjukvårdarkompetens eller motsvarande formell kunskapsnivå anses för denna tjänst likvärdig med undersköterskekompetens.
- Körkort B
- 3–5 års tidigare ledarerfarenhet av liknande uppdrag
- Erfarenhet av Frapp (Region Stockholms prehospitala journalsystem) och Rakel är meriterande
- Erfarenhet av bemanningssystemet Flex är meriterande
- Teknisk förståelse och intresse är viktigt, då du kommer att arbeta i flera olika digitala system
- God kunskap om fordon med ansvar för service, underhåll och daglig drift
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift
- Strukturerad, lösningsorienterad och ansvarstagande
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är engagerad och trygg i din yrkesroll, med god förmåga att skapa förtroende och engagemang hos medarbetare. Du är en problemlösare som trivs i en dynamisk arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter. Du är självgående och van att ta ansvar, fatta beslut och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du är pålitlig och noggrann.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att kunna kommunicera på ett respektfullt och förtroendefullt sätt med medarbetare. Du behöver kunna fungera som en samlande och närvarande kraft på stationen – någon som skapar trygghet, främjar god sammanhållning och bidrar till att teamet arbetar mot gemensamma mål.
Vi erbjuder
- En ledarskapsroll som även innefattar operativt arbete i kärnverksamheten
- En viktig roll i en samhällsbärande verksamhet
- Möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen av vår organisation
- En arbetsplats med engagerade medarbetare och högt i tak
- Konkurrenskraftig lön och goda villkor
Ansökan
Skicka CV och personligt brev till: rekrytering@premedic.se
Tillträde: Enligt överenskommelse
Intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan!
